Auteur : himalaya
Date de création : 14-06-2008
Compte-rendu de réunion n°1 du Conseil d'Administration du jeudi 17 décembre 2015
Pour l'animation musicale du blog...
Compte-rendu de réunion n°1 du Conseil d'Administration du jeudi 17 décembre 2015
Date : 17/12/2015
Heure : 18h00
Lieu : Local des Associations
Membres présents : Marie et Antoine SANCHEZ, Amand DARBON, René PUJOL (Gestionnaire souscription), Marcel DEMAYA, Daniel HOET, Jean-Marc RONFLARD (Membre CS invité), René LEGALL, Christiane et Christian GRI, Vincent SANCHEZ, Dany DANIEL, Sylvain SICART
Membres excusés : Alexandre HERISSON, Hélène DANIEL, Jean Robert ROLLOT, Albert BUENO
Le Président ouvre la séance à 18h15 en remerciant les Membres présents de leur ponctualité.
ORDRE DU JOUR
Nombre d'Adhérents régularisés après l'A.G. du 28/11/15 : 167
Gestion Trésorerie APH : Antoine nous fait part d'une lettre émanant de notre Trésorier Daniel HOET. Ce dernier, après dix ans de « Bons et Loyaux Services » désire se libérer de cette fonction. Son emploi du temps extra-associatif ne lui permet plus d'assister régulièrement aux réunions. Nous comprenons sa démarche, et sommes heureux qu'il demeure, néanmoins, Membre du C.A. Le Président lui remet une lettre-réponse le remerciant de son implication durant toutes ces années passées, et le Conseil d'Administration lui offre un présentoir garni de quelques produits régionaux, à déguster au cours des prochaines Fêtes de Noël.
Faisant suite à cette démission, Antoine présente Jean-Marc comme possible postulant à la gestion de la trésorerie de l'APH. Après une « très longue réflexion », Jean-Marc accepte. Ouf ! Il est immédiatement confirmé.......à l'unanimité.......à ce poste (avant qu'il ne se ravise.......je plaisante bien sûr). Conformément à l'article 5 des Statuts de l'APH, ce changement sera mis à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale.
Demande de soutien par lettre de Jacky SOLE : Jacky SOLE étant Membre de la Commission Scientifique de l'APH, il demande à cette dernière le « soutien » afin de réaliser des essais avec un véhicule solaire léger sur piste cyclable. S'il obtient des Membres présents ce jour, sans hésitation, le soutien moral dont il peut avoir besoin, il n'en est pas de même pour un soutien pouvant mettre en difficulté l'APH. Le tour de table demandé par le Président fait apparaître plusieurs aspects délicats. Tout d'abord, le cadre juridique d'une telle voie. Celle-ci est ouverte à la circulation publique, donc régie par le Code de la Route et, par conséquent, les véhicules doivent être homologués. Deuxième « bémol » à cette requête, tout essai doit faire l'objet d'une demande auprès du Préfet et, là, on entre dans le cadre sécuritaire. Cette Autorité peut accepter un cas particulier en neutralisant, momentanément, une voie ou une portion de voie (exemple une course cycliste). Troisième point très important, « la responsabilité civile » en cas d'accident et, on sait trop bien que ce dernier arrive quand on ne s'y attend pas. Sur ce volet, l'assurance de l'APH couvre les aléas pouvant survenir au cours de nos animations, mais uniquement dans ce contexte. Cette réflexion collective ne nous permet pas de donner une suite favorable à la demande de Jacky. Nous en sommes désolés.
Evocation « Bail Mairie / APH » : Le Président à informé Monsieur Le Maire de notre Commune, par courrier officiel, que la deuxième prorogation du Bail emphytéotique était arrivée à son terme. En raison de l'avancée des travaux, Antoine sollicite la signature d'un bail définitif d'une durée de trente ans.
Parlant de l'inauguration du Four du Padre Himalaya, de l'avis général, il est judicieux de la programmer au mois de Juin 2016. Ce délai supplémentaire nous permettra d'aménager l'environnement du Four, et permettra aux Invités Officiels et autres de prendre leurs dispositions.
Etablir un calendrier des interventions et des travaux à réaliser avant le 31/03:
- Etudier la mise en place de la bâche de protection. A ce jour, tous les miroirs sont placés. 77 d'entre eux restent à régler, ce qui sera fait au début de l'année nouvelle. Par suite, il devient urgent de prévoir la protection de l'ensemble, afin de limiter les effets des intempéries à venir et, également, le dépôt de salissures (poussière, feuilles etc...).
- Réflexion sur les éléments composites du creuset. Amand se propose de faire des essais avec des matériaux divers, d'abord en fabricant un « réceptacle » en ciment ordinaire, lequel pourrait servir de « moule » par la suite, puis avec du ciment réfractaire. La « chose » n'est pas acquise, et c'est en procédant au fur et à mesure à ces multiples expérimentations, que notre Ami « aux mains d'or » nous surprendra.....encore une fois !
- Choix du matériau utilisé pour la conception de la barrière de sécurité (protection public). Lors de la précédente réunion du C.A., Jean-Marc a soulevé un aspect esthétique, si nous utilisions de l'aluminium pour la lisse de la barrière citée. En effet, sur le site, nous avons pu constater le contraste de la couleur noire de toute l'armature du Four avec l'aluminium de toutes nos échelles utilisées. Pour que l'ensemble soit plus homogène, nous décidons donc que la lisse doit être en fer peint en noir (peinture spéciale bien entendu).
- Mise en place de deux conteneurs. Le premier serait voué à l'accueil du Public, la boutique « vente de souvenirs », la présentation de photos/posters/textes relatifs à l'historique du Four. Le second aurait une orientation plus « fonctionnelle » puisque nous y trouverions les toilettes sèches et une partie réservée au rangement des matériels fragiles utilisés lors des animations (DIDACSOL/Modèles réduits etc...). Pour cette installation à la charge de l'APH, il est nécessaire d'obtenir l'accord du Conseil Municipal. Quant à la qualité de conception de ces modules, elle doit répondre avant tout au double critère de solidité et d'esthétique. Répondant au premier, le conteneur en fer, à notre avis, peut mieux résister à tout acte de vandalisme. En ce qui concerne le second, il tient à Nous de le parer d'une doublure en bois, laquelle pourra se couvrir avec le temps de plantes grimpantes variées (lierre, passiflore etc...).
- Energie sur le site. Celle-ci ne peut se produire sur le long terme
qu'en utilisant l'énergie solaire pour maintenir en charge les
batteries, nécessaires au fonctionnement des divers matériels employés. TECSOL
propose de nous fournir une étude (gratuite pour l'APH). Trois devis sont
présentés en considérant les mêmes bases : Panneaux photovoltaïque
- a) panneaux + batteries (avec réalisation) Bruno BOURQUARD - 7128,09 Euros.
- b) devis de Jean-Marc (recherche sur Internet) sans installation - 4500 Euros.
- c) devis d'Amand (sur le Bon Coin) - 2750 Euros + deux batteries.
- Protection du site. La société SME doit se rendre sur le site et nous faire parvenir un devis. Le CA envisage une protection partielle du Four du Padre avec avec sirène et système GSM (connexion sur téléphone). Jean-Jacques (Membre de la Commission Scientifique) a développé sur place l'idée de l'installation d'une station météorologique (voir étude faite et proposée par J.J.Serra) .Dany nous détaille tout le montage du dispositif qu'il a fait installer dans sa pharmacie, dispositif permettant de suivre en direct, sur son portable, l'intrusion d'individus « ayant perdu le sens d'orientation ».
- Gestion et animation futures du Four. La mise en place de ces activités est soumise à la recherche de Personnels volontaires, voulant s'investir et développant un « certain esprit d'entreprise ». Il apparaît aux Membres présents que la mise en place d'une Commission Animation et Exploitation devient indispensable pour gérer au mieux ce mémorable projet. René LG, et Antoine prépareront un ordre du jour pour la création de cette commission qui aura lieu courant janvier 2016.
- Rappel aux adhérents. Dimanche 10 Janvier 2016 à 17h00 nous partagerons la Galette des Rois à la Salle des Fêtes.
Bonnes Fêtes de Fin d'Année
Le Secrétaire Christian GRI