Auteur : himalaya
Date de création : 14-06-2008
Commission Animation : 1ère réunion du samedi 23 janvier 2016
Pour l'animation musicale du blog...
Commission Animation : 1ère réunion du samedi 23 janvier 2016
Membres APH présents (14) : Marie Sanchez, Hélène Daniel, Jojo Llense, Alain Perret, Amand Darbon, Christian Gri, Jacques Hérisson, René Pujol, Jean Marc Ronflard, Jacky Solé, Pierre Alquier, Vincent Sanchez, René Le Gall et Antoine Sanchez
Excusés (3): Christiane Gri, Philippe Bercy et Jean Jacques Serra
Antoine propose la responsabilité de la commission animation à René Le Gall. Accepté à l'unanimité.
Ensuite, différents points figurant à l'ordre du jour sont examinés. Il y a souvent plusieurs avis sur chaque sujet. C'est normal. Les choix doivent se préciser avec le temps, mais celui-ci est limité.
1- Contenu de l'animation
Les différentes activités envisagées sur le site sont les suivantes: visites de touristes, de groupes, de scolaires, de scientifiques, activités scientifiques (université, écoles), artisanat. Les activités scientifiques et l'artisanat ne sont pas abordés lors de cette réunion.
Avec le four, on pourra chauffer des métaux. Il faut éviter de brûler du bois à cause de la fumée qui pourrait encrasser les miroirs. L'idée de faire fondre des canettes de Coca Cola... est émise.
Les maquettes d'Amand et Didacsol permettront plusieurs démonstrations. Projection vidéo ou pas: les avis sont partagés.
Un groupe va se réunir le samedi 30/1 de 9H00 à 11h00 dans la salle de l'association pour approfondir le sujet. Y participeront: Amand, Jacky, Najim, Jacques, Christian, Jean Jacques, René LG et Antoine. Prévoir un tableau papier (paper board)
2- Durée de l'animation, nombre de jours par semaine, périodes dans l'année
7 heures par jour. 1/2 heure suffirait pour les touristes en général. 3/4 heures serait plus adapté pour les scientifiques qui souhaiteraient en savoir davantage. Des séances courtes et longues pourraient être envisagées. A décider.
Le nombre de jours par semaine pourrait être de 5 (lundi au vendredi). Le weekend est à éviter parce que les touristes arrivent ou repartent. Le nombre de jours sera également fonction de la disponibilité des bénévoles.
Il y a 2 périodes principales:
- juillet et août: touristes (individuels ou groupes)
- le reste de l'année: scolaires (groupes). Visites à la demande
3- Combien de personnes à l'animation et profil de ces personnes?
Il y a plusieurs avis sur le nombre de personnes nécessaire sur le site : 3, 2, ou 1
On se base pour le moment sur 2 personnes (en bénévolat si possible):
- accueil
- présentation (formation nécessaire)
En cas de difficulté (absence imprévue), la personne de l'accueil pourrait faire la présentation, mais en fermant la porte d'entrée (avec affichage de la prochaine heure d'ouverture).
Une autre approche consiste à dire que la personne de l'accueil ne fera pas de présentation. Le poste devient accessible à un plus grand nombre de bénévoles (pas de formation au fonctionnement du four et des maquettes).
L'idéal serait de faire fonctionner le site avec des bénévoles, mais tout dépend du volontariat. Un emploi saisonnier serait peut-être à envisager. Il est un peu tôt pour en décider.
S'il est nécessaire d'avoir une aide externe à l'association, 4 solutions sont identifiées, mais sont à approfondir (voir documents joints au compte rendu):
- Service civique: par 6 mois à 106€/mois. Ce type d'emploi est soumis à l'agrément de la préfecture et peut prendre du temps. Hélène nous a remis un formulaire.
- Stagiaire étudiant: 554,40€/mois. Plusieurs conditions sont à remplir. Un contact avec Jean Jacques Serra et Régis Olives est souhaitable.
- Contrat Initiative emploi: limité dans le temps, salaire partiellement pris en compte par le conseil départemental, qualification faible. A éviter si possible.
- Travail saisonnier (voir CPDTS à Argelès sur Mer), pas d'aide.
Un rendez vous avec le CIRA peut nous apporter des éclaircissements sur ces sujets.
4- Publicité
La publicité pourra se faire par plusieurs voies:
dépliants (flyers) en français, catalan, anglais à distribuer largement (offices de tourisme, campings...). Création de ce dépliant (2 volontaires: Jean Marc et/ou Alexandre). Décision à la prochaine réunion.
- Faire visiter le site aux acteurs principaux du Tourisme (offices de tourisme et responsables de campings).
- Radios (France Bleu Roussillon, Catalogne Nord...) avec places gratuites à gagner. Christian se charge de ces contacts.
- Internet. Site différent du site de l'association. Jean Marc s'en occupe.
- Panneaux routiers. En particulier, des panneaux sur la voie Le Boulou -Argelès seraient bienvenus. Il faut l'autorisation du Conseil départemental. Hélène s'en occupe.
- Collèges et écoles primaires: Sur les sites possédant un agrément du conseil départemental (4 sites pour le moment), le transport des collégiens par bus est gratuit. Cet agrément devrait se décider dans l'avenir au niveau régional. Il faut demander cet agrément. Pour les écoles primaires, les décisions sont prises au niveau des communes.
- Visites d'été de l'Office de Tourisme de Sorède.
5- Réservations
il faudra prendre un téléphone mobile et une adresse internet pour les réservations. N'est-il pas possible de prendre certaines réservations via l'office de tourisme de Sorède?
Afin que les réservations soient bien gérées, il faudra tenir un planning à jour. Il faut par exemple éviter que 2 groupes arrivent simultanément.
6- Tarification
Le tarif envisagé est de 5€/personne. Une réduction (non décidée) est envisagée pour les enfants, les groupes et les titulaires de pass. Une réunion organisée par le conseil départemental sur un pass solaire et/ou énergie renouvelable au niveau du département sera organisée courant mars.
Il y a d'autres pistes de pass: patrimoine de Sorède, pass patrimoine 66 (conseil départemental).
9- Sujets en rapport avec la Mairie
L'autorisation d'ouverture du site sera initiée par la Mairie de Sorède.
Le fléchage communal sera mis en place par la Mairie en concertation avec notre association.
Il n'y aura pas de parking supplémentaires pour le moment. Les bus déposeront les groupes en bas de l'escalier près du Mas del Ca.
10- Assurances
Antoine voit avec notre assureur Mr Piteux pour une couverture des risques liés aux visiteurs.
11- Formation des Animateurs
La formation sur l'animation sera assurée par Amand Darbon, Jean Jacques Serra, Jacques Hérisson (Didacsol), ...à voir, Jacky Solé (suivant sa disponibilité)
Sujets non abordés faute de temps:
- aspect financier et fiscalité
- vente souvenirs
- sécurité
- logo
Prochaine réunion Commission N°2 :
Samedi 6 février 10h00 à la salle de l'association APH.
Pour la Commission Animation
René Le Gall